Nombre:

Agildocu

Version:

Versión 2.5

Fabricante:

GN CONSULTING SAS

Arquitectura:

Software sobre Plataforma WEB, desarrollado en ASPX y disponibilidad en Bases de Datos ORACLE o SQL SERVER

Descripción:

Es un sistema de gestión documental que permite la administración de los documentos que ingresan y salen de la organización.

Funcionalidad:

• El sistema maneja los siguientes Funcionalidades:

1. Configuración: es el módulo donde se configuran las actividades de trámite, control de documentos, configuracion de correo SMTP y el manejo de menús.
2. Solicitudes: es el módulo en el que se generan las solicitudes, actualización de solicitudes, asignación de tareas, registro de usuarios, ubicación geográfica, manejo del archivador.
3. Consultas: el módulo realiza consulta por radicados, por solicitante, por estado de documento, log de auditoria y respuesta oportunas.
4. Clasificacion documental.
5. Definición de tareas por tipo de documento.
6. Ingreso de documentos de trámite
7. Sistema de asignación de trámite a dependencia y funcionario responsable.
8. Control de tareas de trámite.
9. Inclusión de uno o muchos documentos adjuntos.
10. Módulo auditor.
11. Sistema de alertas por estado de documentos.
12. Reportes del sistema de indicadores de gestión.
13. Workflow documental.
14. Notificaciones electrónicas.
15. Manejo de roles y perfiles administración de estados.

Ventajas:          

• Fácil manejo para el usuario.
• Informes estadísticos dinámicos.
• Utilización desde diferentes sistios geográficos.
• Información oportuna.
• 100% en la nube.